プライバシーポリシー

基本方針

当社は、有料職業紹介事業者として、個人情報保護法、職業安定法および関連する法令・ガイドラインを遵守し、求職者・求人者の皆さまからお預かりした個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の取得・利用・保管・提供・削除のすべての段階において、安全管理措置を講じ、個人の権利利益の保護に努めます。

万一、個人データの漏洩等が発生した場合は、個人情報保護法に基づき、速やかに個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行い、再発防止に努めます。

取得する個人情報

当社は、職業紹介業務の遂行にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

求職者の方

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 職務経歴（勤務先名、役職、在籍期間、業務内容）
• 学歴
• 保有資格・スキル
• 希望条件（職種、業界、年収、勤務地等）
• 現在の年収情報
• 顔写真（履歴書に含まれる場合）
• 面談・カウンセリングの記録
• その他、職業紹介に必要な情報

求人企業の方

• 担当者の氏名、役職、電話番号、メールアドレス
• 企業名、所在地

なお、当社は職業安定法に基づき、以下の情報は収集いたしません。

• 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
• 思想および信条
• 労働組合への加入状況

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 求人案件と求職者のマッチングおよび職業紹介
2. 求人企業への候補者情報の提示（ご本人の同意を得た上で行います）
3. キャリアカウンセリング・面談の実施
4. 職務経歴書・推薦書等の応募書類の作成支援
5. 面接対策の実施
6. 入社後のフォローアップ
7. 求人情報・セミナー等のご案内
8. 当社サービスの改善・品質向上のための分析
9. 法令に基づく対応および行政機関への報告

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 求職者ご本人の同意を得て、求人企業に応募書類・候補者情報を提示する場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

求人企業への情報提示にあたっては、提示する情報の内容（氏名、職務経歴、学歴、資格、希望条件等）を事前にご本人に確認し、同意を得た上で行います。

なお、当社は個人データの共同利用は行っておりません。

業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。委託先に対しては、契約により個人情報の安全管理を義務付け、適切な監督を行います。

要配慮個人情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、障害、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報について、あらかじめご本人の同意を得ない限り取得いたしません。

やむを得ず取得する場合（例：健康状態が就業に影響する場合等）は、ご本人に取得の目的と利用範囲を説明し、書面またはこれに準ずる方法で同意を得た上で取り扱います。

安全管理措置

当社は、個人データの漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。安全管理措置の詳細について、求職者ご本人からお求めがあった場合は、合理的な範囲でご説明いたします。

個人情報の保有期間・削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有します。保有期間が経過した場合は、遅滞なく個人情報を削除いたします。また、求職者ご本人から削除のご依頼があった場合は、合理的な期間内に対応いたします。

※ 法令により保存が義務付けられている情報（求職管理簿等）については、法定期間（2年間）が経過するまで保有します。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人は、当社が保有する個人データについて、以下の請求をすることができます。

1. 保有個人データの開示の請求
2. 保有個人データの内容の訂正、追加または削除の請求
3. 保有個人データの利用停止または消去の請求（利用する必要がなくなった場合、またはご本人の権利もしくは正当な利益が害されるおそれがある場合を含みます）
4. 保有個人データの第三者提供の停止の請求
5. 第三者提供記録の開示の請求

請求の手続き

請求をされる場合は、下記の苦情・相談窓口（第11項）までメールにてご連絡ください。なりすまし防止のため、運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）等の本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。

開示の方法は、書面の郵送または電子データ（メール添付）のいずれかをご本人にお選びいただけます。原則として2週間以内に対応いたします。

なお、開示等のご請求をされたことを理由に、不利益な取扱いをすることは一切ありません。

※ 手数料：開示等のご請求に手数料はかかりません。ただし、同一の方から短期間に繰り返しご請求があった場合等、対応に過大な費用を要する場合は、実費相当額をいただく場合があります。

Cookie・アクセス解析ツールの利用

当社のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の分析のため、以下のツールを利用しています。これらのツールはCookie等の技術を用いて、ウェブサイトの閲覧履歴やアクセス元の情報等を収集しますが、これらの情報のみでは個人を特定することはできません。

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

Google Analytics のデータ収集の仕組みについては、Google のポリシーと規約をご確認ください。

苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、以下の窓口にて承ります。

プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上でお知らせいたします。